企业微信会话存档设置超时提醒,提高管理员工服务质量

  大多数时候,作为一名企业经理,无法知道每个员工是否积极响应客户,是否长期未回复客户,服务质量无法量化,可能导致交易机会的损失。

  对于企业来说,无法监管销售流程,员工的服务质量无法量化,是一个痛点,具体来说

  1、企业无法监管销售人员在微信上的沟通是否合规(例如是否遵循标准话术,服务水平如何,有无违规,飞单、走私单、有无虚假承诺等)

  2、企业无法完成销售过程管理(无法识别销售人员是否及时、全面的和客户完成了日常的沟通频次,并保证有效的沟通深度)

  其实以上痛点,企业微信会话存档功能可以解决。

  会话存档是什么意思?

  一般来说,会话存档就是保存企业成员的聊天记录。企业微信会话存档既能保存员工内部聊天,又能保存员工与客户之间的聊天记录。

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  会话存档的数据支持实时获取和永久保存。管理员可以实时监管员工的聊天内容以便保障员工的服务质量。

  超时回复提醒功能

  根据会话存档接口,点镜SCRM开发了【加班回复提醒】功能,设置加班未回复提醒规则。当成员与客户和客户群会话加班时,会立即提醒员工,并设置提醒给企业经理,随时掌握员工对客户的服务,有助于提高企业的服务质量。

  如何设置加班回复提醒员工回复客户?

  管理员登录点镜SCRM背景,在加班回复提醒功能设置规则中,管理员可以设置员工加班XX分钟不回复客户,并根据规则发送信息提醒成员。

  如何设置超时回复提醒主管?

  对于未及时回复客户的成员,管理员还可以向企业管理者设置提醒,随时掌握客户服务,有助于提高企业服务质量。

  员工超时回复情况下,管理员在企微APP端,可以收到通知。

  除了加班提醒外,点镜SCRM会话存档还支持其他功能,为企业提供会话存档解决方案,更好地掌握员工对客户的服务,有助于提高企业的服务质量。

  此外,在企业微信存档的基础上,点镜SCRM还开发了企业微信聊天记录的非法提醒功能。企业设置了非法规则。一旦员工触发规则,点镜SCRM后台将首次响应,并向管理员发出非法提醒通知,帮助企业进一步加强员工管理。

  还有客户群提醒,和违规提醒类似,企业设置好违规规则,一旦客户群里有人触发这条规则,点镜SCRM也会第一时间通知群主,前来处理这个违规的群成员。

  当然,除了企业微信会话内容存档、违规提醒、客户群提醒功能,点镜SCRM还提供了群聊质检、渠道活码、历史朋友圈等营销功能,给企业提供了更精细的营销玩法。

 


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